Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

B.I.G. Media Consulting

Inhaber: Luca Benedetti

Pacelliallee 17

14195 Berlin

Deutschland

Telefon: +49 179 1444470

E-Mail: info@bigmediaconsulting.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting (Railway)

Unsere Website wird bei Railway Corporation, 548 Market St PMB 68956, San Francisco, CA 94104, USA betrieben. Die Server stehen derzeit in den USA.

Railway verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Zugriffsdaten) im Rahmen der Bereitstellung und Sicherheit der Website. Mit Railway besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und performantem Betrieb)

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Unser E-Mail-Postfach (info@bigmediaconsulting.de) liegt bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Anfragen und E-Mail-Versand (Resend)

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie dort angeben und absenden. Je nach Formular sind das:

• im Kontaktformular: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Ihre Website, auf Wunsch Ihr Budgetrahmen sowie Ihre Nachricht
• bei einer Rückrufbitte nach der Website-Analyse: Name und Telefonnummer, die geprüfte Domain sowie Ihre Antworten auf zwei Fragen zu Ihrem Vorhaben
• in beiden Fällen: der Zeitpunkt der Anfrage

Eingaben, die Sie nicht absenden, werden nicht übertragen.

Über jede abgesendete Anfrage erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Der Versand erfolgt über Resend Inc., USA. Resend verarbeitet die Daten ausschließlich zur Zustellung dieser E-Mails im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Kommunikation).

Datenübertragung in Drittländer erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

6. Website-Analyse (Scan)

Auf unserer Website können Sie eine Internetadresse eingeben und technisch prüfen lassen. Dabei verarbeiten wir:

• die von Ihnen eingegebene Domain
• die Messwerte der geprüften Seite (Antwortzeit, Inhalte der robots.txt und sitemap.xml, Angaben aus dem HTML-Kopf der Startseite sowie öffentlich übermittelte Server-Angaben wie Weiterleitungen und Sicherheits-Header)

Abgerufen werden ausschließlich öffentlich zugängliche Dateien und Angaben der von Ihnen angegebenen Domain. Es findet kein Login und kein Zugriff auf geschützte Bereiche statt.

Das Ergebnis wird Ihnen unmittelbar angezeigt. Wie wir den Ablauf Ihres Besuchs speichern, beschreibt Abschnitt 7.

Zweck: Durchführung der von Ihnen angeforderten Prüfung und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Interessentenanfragen).

7. Ablauf der Analyse und Terminanfrage

Wenn Sie auf unserer Seite „Analyse“ eine Domain prüfen lassen, speichern wir den Ablauf Ihres Besuchs auf unserem Server, damit wir Ihre Anfrage vollständig und im Zusammenhang bearbeiten können. Gespeichert werden:

• die eingegebene Domain
• Ihre Antworten auf die beiden Fragen zu Ihrem Vorhaben
• das angezeigte Ergebnis der Prüfung (Gesamturteil und die wichtigsten Befunde)
• welche Schritte Sie mit welchem Zeitpunkt erreicht haben, zum Beispiel Ergebnis angesehen, Kalender angezeigt, Termin gebucht oder Seite verlassen
• Ihr Name und Ihre Telefonnummer, nur wenn Sie das Formular absenden

Für die Zuordnung der Schritte verwenden wir eine zufällige Kennung, die beim Aufruf der Seite im Arbeitsspeicher Ihres Browsers erzeugt wird und beim Schließen oder Neuladen der Seite verloren geht. Wir setzen dafür keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Endgerät. Ihre IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nicht gespeichert; sie wird lediglich kurzzeitig zum Schutz vor Missbrauch verwendet (siehe Abschnitt 10).

Über den Verlauf Ihres Besuchs erhalten wir eine zusammenfassende E-Mail. Haben Sie eine Rückrufbitte abgeschickt, erhalten wir zusätzlich sofort eine Benachrichtigung. Zeigt der eingebettete Kalender eine erfolgreiche Buchung an, vermerken wir lediglich, dass ein Termin gebucht wurde; die Buchungsdaten selbst verarbeitet Calendly (siehe Abschnitt 9).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vorbereitung des Beratungsgesprächs und Rückruf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) für Domain, Antworten, Ergebnis und Kontaktdaten; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer vollständigen und effizienten Bearbeitung von Interessentenanfragen und an der Verbesserung dieses Angebots) für die Aufzeichnung der erreichten Schritte.

Empfänger: Für den Versand der Benachrichtigungen an uns nutzen wir Resend (siehe Abschnitt 5). Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die dort angegebenen Daten (siehe Abschnitt 9). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Wir löschen diese Daten spätestens sechs Monate nach Ihrem Besuch, sofern daraus kein Auftrag und keine laufende Geschäftsbeziehung entsteht. In diesem Fall übernehmen wir die erforderlichen Angaben in unsere Kundenunterlagen; dort gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 13).

8. KI-gestützte Zusammenfassung der Analyse

Sofern aktiviert, lassen wir die Messergebnisse des Scans von einem Sprachmodell in zwei bis drei Sätzen zusammenfassen. Dabei werden die geprüfte Domain und die gemessenen Befunde an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

Eingesetzt wird je nach Konfiguration OpenAI, L.L.C., 1960 Bryant Street, San Francisco, CA 94110, USA, oder Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA.

Übermittelt werden ausschließlich die technischen Befunde und die Domain. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre IP-Adresse werden nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer verständlichen Aufbereitung des Ergebnisses).

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

9. Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Terminen binden wir den Kalender von Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA ein.

Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie eine Seite mit Terminbuchung aufrufen oder im Analyse-Ablauf den Schritt zur Terminwahl erreichen. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Calendly aufgebaut und Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser an Calendly übertragen. Calendly kann innerhalb des eingebetteten Kalenders eigene Cookies setzen; darauf haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen angegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gewählter Termin und Zeitzone
• optionale Angaben, die Sie im Buchungsformular machen

Haben Sie Ihren Namen zuvor im Analyse-Ablauf angegeben, übergeben wir ihn an den Kalender, damit Sie ihn nicht erneut eintippen müssen.

Zweck: Vereinbarung und Durchführung von Beratungsterminen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung).

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Einzelheiten zur Verarbeitung durch Calendly finden Sie unter calendly.com/privacy.

Wenn Sie die Übertragung vermeiden möchten, erreichen Sie uns auch telefonisch oder per E-Mail.

10. Schutz vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen

Um unsere Formulare und die Analysefunktion vor automatisierten Massenanfragen zu schützen, zählen wir Anfragen je IP-Adresse für einen begrenzten Zeitraum im Arbeitsspeicher unseres Servers.

Diese Zähler werden nach Ablauf des jeweiligen Zeitfensters automatisch verworfen und nicht dauerhaft gespeichert oder mit anderen Daten zusammengeführt.

Zusätzlich prüfen wir technische Merkmale der Anfrage, etwa die Browserkennung, sowie ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, das ausschließlich von automatisierten Programmen ausgefüllt wird.

Zweck: Abwehr von Missbrauch, Aufrechterhaltung des Betriebs und Begrenzung der entstehenden Kosten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

11. Cookies und Speicher auf Ihrem Endgerät

Wir selbst setzen auf dieser Website keine Cookies und legen keine Daten auf Ihrem Endgerät ab (kein Local Storage, kein Session Storage oder Vergleichbares). Eine Einwilligung dafür ist deshalb nicht erforderlich.

Ausnahme ist der eingebettete Kalender von Calendly, der eigene Cookies setzen kann (siehe Abschnitt 9).

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Für den Ablauf der Analyse und Terminanfrage gilt die in Abschnitt 7 genannte Frist von höchstens sechs Monaten.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: info@bigmediaconsulting.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Behörde für Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

16. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.

Stand: September 2026